Етичні засади діяльності редакційної колегії були розроблені керуючись Рекомендаціями Комітету з етики публікацій (Committee on Publication Ethics), Рекомендаціями Міжнародного комітету редакторів медичних журналів (ICMJE), а також принципами DORA та WAME.

Етичні зобов’язання редакторів журналу

Редактор повинен без упередження розглядати всі рукописи, представлені до публікації, оцінюючи кожен належним чином, незважаючи на расову, релігійну, національну приналежність, а також положення або місце роботи автора (авторів).

Не допускається до публікації інформація, якщо є достатньо підстав вважати, що вона є плагіатом.

Усі надані для публікації матеріали проходять ретельний відбір і рецензуються. Редколегія залишає за собою право відхилити статтю або повернути її на доопрацювання. Автор зобов’язаний допрацювати статтю відповідно до зауважень рецензентів або редколегії.

Рішення редактора щодо прийняття статті до публікації базується на таких характеристиках статті, як важливість результатів, оригінальність, якість викладу матеріалу та відповідність профілю журналу. Рукописи можуть бути відхилені без рецензування, якщо редактор вважає, що вони не відповідають профілю журналу. При прийнятті таких рішень редактор може консультуватися із членами редакційної колегії або рецензентами.

Етичні зобов’язання авторів

Автори повинні гарантувати, що вони написали абсолютно оригінальні статті, і якщо автори використовували роботу або слова інших, то це було належним чином оформлено у вигляді посилань або цитат у лапках.

Подання ідентичної статті більш ніж в один журнал розцінюється як неетична поведінка і є неприйнятною.

Стаття має бути структурованою, містити достатньо посилань і оформленою згідно вимог.

Недобросовісні або завідомо неточні ствердження у статті представляють собою неетичну поведінку і є неприйнятними.

Автор, який здійснює листування із редакцією, має гарантувати, що всі співавтори ознайомилися та затвердили кінцеву версію статті, а також погодилися на її публікацію.

Автори статей несуть усю повноту відповідальності за зміст статей і за сам факт їх публікації. Редакція журналу не несе ніякої відповідальності перед авторами за можливий збиток, викликаний публікацією статті. Редакція має право вилучити статтю, якщо з’ясується, що в процесі публікації статті були порушені чиїсь права або ж загальноприйняті норми наукової етики. Про факт вилучення статті редакція повідомляє автора.

Етичні зобов’язання рецензентів

Для забезпечення об’єктивності оцінювання рукописів редакція дотримується подвійного «сліпого» рецензування.

Оскільки рецензування рукописів є істотним етапом у процесі публікації і, таким чином, у реалізації наукового методу як такого, кожен учений зобов’язаний виконувати певну долю робіт з рецензування.

Якщо обраний рецензент не впевнений, що його кваліфікація відповідає рівню досліджень, представлених в рукописі, він повинен відразу повернути рукопис.

Рецензент повинен об’єктивно оцінити якість рукопису, представлену експериментальну і теоретичну роботу, її інтерпретацію і виклад, а також врахувати, якою мірою робота відповідає високим науковим і літературним стандартам. Рецензент повинен шанувати інтелектуальну незалежність авторів.

Рецензенти повинні адекватно пояснити й аргументувати свої судження, щоб редактори і автори могли зрозуміти, на чому засновані їх зауваження. Будь-яке твердження про те, що спостереження, висновок або аргумент був вже раніше опублікований, повинне супроводжуватися відповідним посиланням.

Рецензент повинен звернути увагу редактора на будь-яку істотну схожість між даним рукописом і будь-якою опублікованою статтею або будь-яким рукописом, одночасно представленим до іншого журналу.

Рецензенти не повинні використовувати або розкривати неопубліковану інформацію, аргументи або інтерпретації, що містяться в даному рукописі, якщо на це немає згоди автора.

 

Редакція залишає за собою право регулярно переглядати та оновлювати політики журналу відповідно до змін у міжнародних стандартах COPE, WAME, DORA та ICMJE.

 

Політика відкритого доступу, авторські права та ліцензування

Журнал «Спортивна медицина, фізична терапія та ерготерапія» дотримується політики відкритого доступу (Open Access). Усі статті розміщуються безстроково і безкоштовно відразу після виходу номера. Повнотекстовий доступ в режимі реального часу до наукових статей журналу представлений на офіційному сайті журналу у розділі Архіви.

Це відповідає визначенню відкритого доступу від BOAI. Ліцензійна політика журналу сумісна з переважною більшістю політик відкритого доступу та архівування матеріалів.

Усі матеріали, що публікуються в науковому виданні, розповсюджуються на умовах ліцензії Creative Commons Attribution International (CC-BY). Це означає, що:

Автори зберігають авторські права на свої роботи, що публікуються в журналі, відповідно до умов ліцензії CC-BY.

Ліцензія дозволяє користувачам безкоштовно читати, завантажувати, копіювати, розповсюджувати, друкувати, шукати, цитувати або посилатися на наукові статті, за умови зазначення авторства, згідно з вимогами ліцензії.

Використання матеріалів у будь-яких комерційних або некомерційних цілях є дозволеним за умови належного вказання авторства, без внесення змін до змісту статей, якщо інше не зазначено.

При використанні матеріалів, опублікованих у журналі, користувачі зобов'язані надавати коректне посилання на авторів і джерело публікації, вказуючи вірні відомості про авторство і публікацію, а також не змінювати зміст статей.

Ліцензія не обмежує авторів від публікації своїх робіт в інших виданнях або використання їхніх матеріалів за іншими умовами, якщо це не суперечить вимогам ліцензії CC-BY.

Автори також мають право депонувати остаточну опубліковану версію статті або прийнятий рукопис у будь-якому інституційному чи тематичному репозитарії без обмежень.

 

Політика архівування та довготривалого зберігання у відкритому доступі

Журнал «Спортивна медицина, фізична терапія та ерготерапія» забезпечує надійне довготривале зберігання, доступність та безперервність доступу до всіх опублікованих матеріалів у відкритому доступі відповідно до міжнародних стандартів цифрового архівування.

З метою збереження наукового контенту:

усі номери журналу архівуються в Національній бібліотеці України імені В. І. Вернадського;

статті розміщуються в інституційних репозитаріях університетів, з якими співпрацюють автори;

використовується платформа Open Journal Systems (OJS), що підтримує відкритий доступ і відповідає вимогам сучасного цифрового архівування;

журнал забезпечує збереження матеріалів у разі зміни доменного імені або структури сайту.

Кожна опублікована стаття:

є постійно доступною на сайті журналу без часових обмежень;

має унікальний DOI (Digital Object Identifier), що гарантує стабільність і довготривалість посилання.

Усі публікації поширюються за ліцензією Creative Commons Attribution International (CC BY), яка дозволяє вільне збереження, поширення та повторне використання матеріалів із зазначенням авторства.

 

Процедура рецензування

Наукові статті, що надходять до редакції журналу «Спортивна медицина, фізична терапія та ерготерапія», проходять обов’язкове рецензування з метою забезпечення високої наукової якості та відповідності профілю видання.

Тип рецензування. Рецензування проводиться конфіденційно за принципами double-blind рецензування (двостороннє «сліпе» рецензування, коли ні автор, ні рецензент не знають один одного). У журналі застосовується внутрішнє та зовнішнє рецензування. Внутрішнє рецензування здійснюється членами редакційної колегії. За необхідності статті направляються на зовнішнє рецензування провідним фахівцям у відповідній галузі знань.

Критерії відбору рецензентів. Рецензентами залучаються науковці, які мають науковий ступінь доктора або кандидата наук (PhD) та наукову спеціалізацію, близьку до тематики поданої статті. Вибір рецензента здійснюється редакційною колегією з урахуванням фахової компетентності та досвіду у відповідній сфері.

Конфлікт інтересів. Рецензенти зобов’язані повідомляти редакцію про наявність будь-якого потенційного конфлікту інтересів і відмовитися від рецензування, якщо такий конфлікт може вплинути на об’єктивність оцінки.

Терміни рецензування. Редакційна колегія повідомляє авторів про отримання статті протягом 5 днів з моменту її реєстрації. Терміни рецензування визначаються індивідуально, але, як правило, не перевищують одного місяця. За потреби стаття може бути направлена на додаткове або повторне рецензування, зокрема із залученням третього незалежного рецензента у разі суттєвих розбіжностей у висновках.

Перевірка на оригінальність. Усі рукописи проходять обов’язкову перевірку на наявність плагіату за допомогою програмного забезпечення StrikePlagiarism.com від польської компанії Plagiat.pl.

Форми документування. Рецензії оформлюються відповідно до встановлених вимог і зберігаються в редакції. Листування з авторами здійснюється виключно електронною поштою.

Прийняття рішень. Наявність позитивної рецензії не гарантує публікацію статті. Остаточне рішення щодо прийняття або відхилення матеріалу приймається редакційною колегією. У разі відмови автору надсилається мотивоване повідомлення. Стаття, не рекомендована рецензентом до публікації, може бути подана повторно після суттєвого доопрацювання.

Право на апеляцію. Автори мають право подати апеляцію щодо редакційного рішення, надавши обґрунтовані пояснення або додаткові матеріали.

 

Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики

Редакція наукового журналу «Спортивна медицина, фізична терапія та ерготерапія» дотримується принципів академічної доброчесності, прозорості та відповідальності, а також керується рекомендаціями Комітету з етики публікацій (COPE).

1. Подання скарги.
Скарги щодо можливих порушень академічної доброчесності, плагіату, фабрикації чи фальсифікації даних, конфлікту інтересів, дублюючих або надмірних публікацій, авторства чи інших порушень публікаційної етики подаються до редакції в письмовій формі (електронною поштою) із зазначенням суті порушення та наданням обґрунтувань або доказів.

2. Первинний розгляд.
Редакційна колегія проводить попередню оцінку обґрунтованості скарги та її відповідності сфері компетенції журналу. У разі необхідності редакція може звернутися до автора(ів) для надання пояснень або додаткових матеріалів.

3. Розслідування.
Якщо скарга визнається обґрунтованою, редакційна колегія ініціює внутрішнє розслідування із залученням незалежних експертів або членів редколегії, не пов’язаних із розглядом відповідної статті. Усі сторони мають право бути вислуханими.

4. Прийняття рішення.
За результатами розслідування редакційна колегія приймає одне з таких рішень:

відсутність порушень і закриття справи;

вимога внесення виправлень або пояснень;

публікація виправлення, застереження або відкликання статті (retraction);

відмова в публікації або заборона на подання матеріалів до журналу протягом визначеного строку;

інформування установи, де працює автор, або інших відповідних органів (за потреби).

5. Інформування сторін.
Скаржник і автор(и) інформуються про результати розгляду скарги у письмовій формі в установлені редакцією строки. Листування здійснюється конфіденційно.

6. Конфіденційність і неупередженість.
Усі скарги розглядаються конфіденційно, об’єктивно та без дискримінації. Редакція забезпечує відсутність конфлікту інтересів у процесі розгляду скарг.

Редакція залишає за собою право діяти відповідно до міжнародних стандартів і рекомендацій COPE у випадках, не передбачених цією процедурою.

 

Порядок відкликання (ретракції) опублікованих статей та виправлень

Редакція наукового журналу «Спортивна медицина, фізична терапія та ерготерапія» дотримується рекомендацій Committee on Publication Ethics (COPE) та забезпечує прозорі, своєчасні й обґрунтовані процедури щодо відкликання публікацій, виправлення помилок і інформування читачів у разі виявлення проблем в опублікованих матеріалах.

Ретракція статей

Ретракція застосовується у випадках, коли:

виявлено серйозні порушення академічної доброчесності (плагіат, фабрикація або фальсифікація даних);

встановлено суттєві помилки, що роблять результати недостовірними;

зафіксовано порушення етичних норм досліджень;

виявлено дублюючу публікацію або інші серйозні порушення публікаційної етики.

Процедура ретракції передбачає:

проведення редакційного розгляду із залученням авторів та, за потреби, установ чи етичних комітетів;

ухвалення мотивованого рішення редакційною колегією;

публікацію офіційного повідомлення про ретракцію.

Після ретракції стаття зберігається в архіві наукового видання з чітким зазначенням факту її ретракції. Текст статті не видаляється, а позначається як відкликаний із відповідним поясненням причин.

Виправлення та уточнення

У разі виявлення помилок, які не впливають істотно на наукові висновки, але потребують уточнення або корекції (описки, неточності в даних, іменах, таблицях, посиланнях тощо), редакція:

публікує офіційне повідомлення про виправлення (erratum або corrigendum);

зберігає оригінальну версію статті в архіві;

додає примітку про внесені зміни до електронної версії статті із зазначенням дати виправлення.

Усі рішення щодо ретракції, виправлень ухвалюються з дотриманням принципів прозорості, об’єктивності, справедливості та захисту наукової доброчесності.

 

Конфлікт інтересів

Редакція журналу «Спортивна медицина, фізична терапія та ерготерапія» прагне забезпечити прозорість на всіх етапах публікаційного процесу та запобігти впливу конфлікту інтересів на об’єктивність наукової оцінки та ухвалення рішень.

Конфлікт інтересів виникає тоді, коли особисті, фінансові, професійні або інші зовнішні обставини можуть вплинути або справляти враження впливу на неупередженість автора, рецензента чи редактора.

Автори зобов’язані повідомляти про всі можливі конфлікти інтересів, які можуть бути сприйняті як такі, що впливають на результати або тлумачення їхнього дослідження. Такими можуть бути:

фінансова підтримка;

трудові або консультативні відносини;

володіння акціями;

патенти або заявки на патенти;

особисті або професійні стосунки.

Інформація про конфлікти інтересів має бути подана в окремій секції статті. Якщо конфліктів немає, слід вказати: «Автори заявляють про відсутність конфлікту інтересів».

Рецензенти зобов’язані повідомляти редакцію, якщо існує потенційний конфлікт інтересів (наприклад, особисті стосунки з авторами, спільне авторство у недавньому минулому, конкурентна діяльність тощо) і відмовитися від рецензування, якщо конфлікт може вплинути на об’єктивність оцінки.

Редактори не повинні брати участі в ухваленні рішень щодо статей, у яких вони мають конфлікт інтересів. У таких випадках вони передають обов’язки іншому члену редакційної колегії.

Редакція залишає за собою право запитати додаткову інформацію або вжити заходів у разі виявлення незадекларованого конфлікту інтересів після публікації.

 

Політика відкритих даних

Журнал «Спортивна медицина, фізична терапія та ерготерапія» заохочує авторів надавати всі дані, що підтверджують результати дослідження, у відкриті репозитарії (інституційні, національні чи міжнародні), відповідні принципам FAIR. DOI або інший постійний ідентифікатор даних має бути вказаний у метаданих статті та/або у розділі Data Availability.
Національні / інституційні: eLibrary, Ukrainian Data Repository, університетські репозитарії.
Міжнародні: Zenodo, Figshare, Dryad, OSF, Mendeley Data.

 

Політика використання штучного інтелекту (ШІ) та технологій з підтримкою ШІ

Редакція наукового журналу визнає зростаючу роль штучного інтелекту та інструментів із підтримкою ШІ в академічному письмі, дослідженнях і видавничій діяльності. Використання таких технологій має відповідати принципам академічної доброчесності, прозорості, відповідальності та дотримання етичних стандартів.

ШІ може використовуватися виключно як допоміжний інструмент, а не як автор чи співавтор наукової роботи.

Автори несуть повну відповідальність за зміст поданого рукопису, незалежно від використання ШІ.

Усі твердження, інтерпретації та висновки мають ґрунтуватися на перевірених наукових даних і джерелах.

Автори можуть використовувати інструменти з підтримкою ШІ для:

мовної та стилістичної редакції тексту;

покращення структури викладу матеріалу;

перекладу;

пошуку загальної інформації або ідей для формулювання дослідницьких питань.

Не допускається:

використання ШІ для створення основного наукового змісту, результатів дослідження, висновків або інтерпретацій;

подання тексту, згенерованого ШІ, як оригінального авторського без належної перевірки та редагування;

використання ШІ для фабрикації, фальсифікації або маніпуляції даними;

зазначення ШІ як автора чи співавтора.

Автори зобов’язані:

задекларувати факт використання інструментів з підтримкою ШІ у відповідному розділі рукопису або супровідному листі;

вказати, з якою метою і на якому етапі підготовки статті використовувався ШІ.

Рецензенти не повинні використовувати інструменти ШІ для аналізу рукописів, якщо це може призвести до порушення конфіденційності.

Редакція може використовувати ШІ для технічної перевірки текстів (наприклад, на плагіат або мовні помилки) без втручання в науковий зміст.

Порушення цієї політики розглядається як порушення принципів академічної доброчесності та публікаційної етики і може призвести до:

відхилення рукопису;

відкликання опублікованої статті;

інформування установи, з якою пов’язаний автор.

Редакція залишає за собою право оновлювати цю політику відповідно до розвитку технологій і міжнародних стандартів у сфері наукових публікацій.

 

Політика етичного схвалення досліджень

Редакція наукового журналу «Спортивна медицина, фізична терапія та ерготерапія» дотримується міжнародних стандартів етики наукових досліджень і вимагає обов’язкового дотримання принципів академічної доброчесності, прав людини та гуманного ставлення до учасників досліджень.

Усі дослідження за участю людей, тварин або з використанням персональних даних повинні бути проведені відповідно до чинного законодавства та міжнародних етичних норм, зокрема Гельсінської декларації, рекомендацій ВООЗ та відповідних національних стандартів.

Автори зобов’язані:

отримати схвалення відповідного етичного комітету або комісії з біоетики до початку дослідження;

зазначити у рукописі інформацію про етичне схвалення (назва установи, номер протоколу, дата рішення);

підтвердити, що всі учасники дослідження надали інформовану добровільну згоду;

забезпечити конфіденційність та анонімність персональних даних учасників.

Дослідження за участю тварин повинні відповідати міжнародним стандартам гуманного поводження з тваринами та бути схваленими відповідним етичним органом.

Редакція залишає за собою право запитувати підтверджувальні документи щодо етичного схвалення та інформованої згоди, а також відхиляти рукописи у разі відсутності таких документів або порушення етичних принципів.

Недотримання цієї політики розцінюється як порушення публікаційної етики та може призвести до відмови в публікації або відкликання вже опублікованої статті.

 

Заява про конфіденційність та політика обробки персональних даних

Редакція наукового журналу «Спортивна медицина, фізична терапія та ерготерапія» поважає право користувачів на приватність і забезпечує захист персональних даних відповідно до вимог чинного законодавства України, Загального регламенту ЄС про захист даних (GDPR) та міжнародних стандартів у сфері обробки персональної інформації.

Збір і використання персональних даних

Імена, адреси електронної пошти та інші персональні дані, які надаються авторами, рецензентами та користувачами сайту, використовуються виключно з метою:

забезпечення редакційно-видавничого процесу;

комунікації щодо подання, рецензування та публікації рукописів;

підтримки функціонування вебсайту журналу.

Ці дані не передаються третім особам та не використовуються в комерційних цілях без явної згоди користувача, за винятком випадків, передбачених законом.

Захист персональних даних

Журнал застосовує технічні та організаційні заходи безпеки для запобігання несанкціонованому доступу, втраті, зміні або розголошенню персональних даних.

Користувачі мають право:

на доступ до своїх персональних даних;

на виправлення неточних або застарілих даних;

на обмеження або заперечення обробки персональних даних;

на видалення персональних даних («право бути забутим») у випадках, передбачених законодавством;

на відкликання згоди на обробку персональних даних у будь-який час.

Персональні дані зберігаються лише протягом часу, необхідного для виконання цілей їх обробки або відповідно до законодавчих вимог.

З питань обробки персональних даних, реалізації прав користувачів або подання звернень щодо конфіденційності, будь ласка, звертайтеся до редакції журналу через офіційні контактні дані, зазначені на сайті.